Medewerker Algemene Administratie ICT Brussel

Waar kom je terecht?

Je plaats van tewerkstelling is Brussel. Eens je ingewerkt bent,  kan je in overleg met je leidinggevende regelmatig van thuis uit werken..
Je rapporteert aan de manager ICT en industriële informaticaondersteuning.

Wat zijn jouw opdrachten? Wat staat je te doen?

Je assisteert en ondersteunt het IT management team op administratief, praktisch en organisatorisch vlak om bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de afdeling. 
 
We zorgen voor een gevarieerd takenpakket:
 
•    algemene administratieve ondersteuning en agendabeheer voor het ICT management.
•     (telefonische) contacten met verschillende interne en externe contacten
•    opmaak van briefwisseling, nota’s, verslagen en andere documenten
•    beheer van het klassement en SharePoint-sites
•    voorbereiden en opvolgen van diverse vergaderingen
•    input geven bij de opstart van nieuwe contracten en de administratieve opvolging van de facturatie binnen bestaande contracten.
 

Wie ben je en wat breng je mee?

•    Je hebt een werk- en denkniveau van minimaal hoger secundair onderwijs.
•    Je kan relevante werkervaring voorleggen als administratief medewerker bij voorkeur in een ICT-omgeving.
•    Je hebt een ruime interesse en bent bereid om je flexibel in te zetten voor verschillende teams (op verschillende locaties) binnen de afdeling.
•    Je bent vertrouwd met courante software en bent bereid om kennis op te bouwen overbedrijfsspecifieke software.
•    Je voldoet aan de formele deelnemingsvereisten (attest goed gedrag en zeden, burger EER). 

Beschik je over de volgende persoonsgebonden competenties?

• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
• Verantwoordelijkheid: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van De Watergroep. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen en wil antwoorden zoeken voor de vragen van de klant.
• Klantgerichtheid: je reageert vriendelijk, adequaat en correct op belanghebbenden. Je houdt van (telefonisch) klantencontact en hebt reeds professionele ervaring hierin.
• Initiatief: je neemt initiatief en werkt vanuit de eigen functie aan je eigen ontwikkeling en aan die van de organisatie. Je bent in staat je taken zelfstandig af te werken of onderneemt acties om tot een positief resultaat te komen.
• Communiceren: je kan informatie en ideeën schriftelijk en mondeling begrijpelijk overbrengen, afgestemd op je gesprekspartner. Je spreekt en schrijft op een professioneel niveau Nederlands.
• Plannen en organiseren: je brengt orde en structuur in de uit te voeren werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en verkrijgt zo een duidelijk overzicht.
• Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.
 

Waar mag je op rekenen?

In ruil voor jouw talent bieden we je graag een leuke job  bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen, met een sterke lokale verankering. Voor deze functie bieden we jou een contract voor bepaalde duur van 6 maanden aan.
 
Wij werken met vastgelegde loonbarema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt altijd mee en relevante privé-ervaring kan, mits goedkeuring van de jury, meegenomen worden bij de berekening van het loon. Jouw loon wordt aangevuld met maaltijd- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering en een groot aantal vakantiedagen.
Daarnaast biedt De Watergroep ruime opleidingskansen en een heel fijne werkomgeving.

Interesse?

Solliciteer met jouw CV en motivatiebrief ten laatste op 13/06/2023. 
Indien je in aanmerking komt, nodigen wij je per mail uit voor de selectieproeven.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Lode Schrauwen, manager ICT en industriële informaticaondersteuning -  0492 15 32 45.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je mailen naar staffing@dewatergroep.be