Dossierbeheerder HR (Gent)

Sociaal, hulpvaardig en nauwkeurig.
Passen die 3 kenmerken helemaal bij jou én heb je kaas gegeten van sociale wetgeving en HR?
Misschien word jij dan onze nieuwe dossierbeheerder op de personeelsdienst van De Watergroep.
e krijgt de verantwoordelijkheid over de personeelsadministratie, vangt nieuwe medewerkers  op en bent het eerste aanspreekpunt bij personeelsvragen.  

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je zorgt, samen met jouw collega’s, voor  een correcte personeelsadministratie van de meer dan 1500 watermakers.
• Je beantwoordt vragen over personeelszaken, zoals over vergoedingen, vakanties en verlofstelsels.
• Je zorgt voor een warme ontvangst van de nieuwe collega’s.
• Je maakt elektronische personeelsdossiers op, vraagt de nodige attesten aan en regelt zaken zoals de hospitalisatieverzekering. Je zorgt dat nieuwe watermakers alles hebben voor een vliegende start: computer, personeelsbadge… 
• Je houdt de personeelsgegevens en -contracten actueel, en je past eventueel uurroosters, contracttypes en standplaatsen aan. Je zorgt ook voor een correcte afsluiting bij het vertrek van een collega.
• Je controleert en regelt de hele administratie rond aan- en afwezigheden: opleidingen, ziekte, arbeidsongevallen, vakanties en verloven. Je plant en controleert de wachtdiensten. 
• Je verwerkt aanvragen voor vergoedingen en personeelsvoordelen – van de dienstauto’s en de fietsvergoeding tot de internetvergoeding. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een mensenmens, je helpt graag mensen en je bent discreet.
• Je bent thuis in de sociale wetgeving, je hebt interesse in hr en je bent stipt in papierwerk en werkt nauwkeurig.
• Je werkt vlot met Microsoft Office-programma’s en je ziet het zitten om jou ons interne hr-systeem eigen te maken.  
• Je bent een burger van de Europese Economische Ruimte en je kunt een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen. 
   

Waar mag je op rekenen?

In ruil voor jouw talent bieden we je graag een plaats bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen. 

Als nieuwe dossierbeheerder krijg je een contract van onbepaalde duur. Je werkt in jouw proefperiode voltijds op ons kantoor in Gent. Daarna is er een mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken, in overleg met jouw collega’s en leidinggevende. 
 
Wij werken met vastgelegde barema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt steeds mee. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden bij de bepaling van het loon.

Het loon wordt aangevuld met:

• maaltijd- en ecocheques
• eindejaartoelage
• vakantiegeld
• 100% terugbetaald woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
• hospitalisatieverzekering
• ambulante kostenverzekering
• een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.

 
Daarnaast biedt De Watergroep ruime opleidingskansen en een leuke werkomgeving.

Interesse?

Word jij het nieuwe gezicht van de personeelsdienst die zorgt voor een correcte personeelsadministratie en antwoorden op HR-vragen?
Solliciteer ten laatste 10/03/2025.

Solliciteren doe je, als je aangemeld bent, via jobs.dewatergroep.be. Houd jouw cv en motivatiemail bij de hand.

Als je in aanmerking komt, krijg je per e-mail een uitnodiging voor de selectieproeven.
 

Heb je nog vragen?

Vragen over de inhoud van de job? Neem contact op met:

- Karen Volders, teammanager Hr-administratie en backoffice, via karen.volders@dewatergroep.be of op het nummer 0472 93 79 33
- Manuella Frickx, teamleider Hr-serviceteam, via manuella.frickx@dewatergroep.be of op het nummer 0491 92 46 00.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail jouw vraag naar staffing@dewatergroep.be.