medewerker Administratie Sectoraal Meter Operation Center

De Watergroep is het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen. Via een netwerk van meer dan 34.000 kilometer waterleidingen leveren we op een duurzame manier drinkwater aan 3,3 miljoen klanten in 177 gemeenten. Kiezen voor een job bij De Watergroep is kiezen om een verschil te maken in onze samenleving. Samen met zo'n 1.600 collega's bouw je mee aan een klimaatrobuuste en duurzame watervoorziening.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in het Sectoraal Meter Operation Center (SMOC), een shared service center van De Watergroep, Pidpa en Farys. Dit team staat in voor het uitrollen en beheren van digitale watermeters. Als administratief medewerker ondersteun je het team en fungeer je als aanspreekpunt voor de drie drinkwaterbedrijven, leveranciers en aannemers.

Je werkt afwisselend vanuit ons kantoor in Gent en thuis. Na je inwerkperiode mag je tot 60% van je tijd thuiswerken, met minstens 40% aanwezigheid op kantoor.

Wat staat je te doen?

In deze rol zorg je voor een efficiënte en georganiseerde werking van het SMOC-team. Jouw taken zijn gevarieerd en omvatten:

• Contacten en communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners (aannemers en fabrikant). Je beheert de mailbox van het SMOC, beantwoordt vragen en houdt de voortgang van tickets in de helpdesksystemen zoals SNOW en JIRA nauwlettend in de gaten.
• Organisatorische en administratieve ondersteuning: Je plant vergaderingen in, beheert de agenda's, bereidt vergaderstukken voor en verzorgt de verslaggeving.
• Procesverbetering: Je denkt mee over het stroomlijnen van administratieve processen en levert waardevolle input voor rapportages naar onze partners.
• ICT-ondersteuning: Je helpt bij het organiseren van testen van de nieuwe digitale meters en ondersteunt de implementatie van ICT-oplossingen.
• Ondersteuning van het Meter Operation Center (MOC): Je verwerkt opdrachten voor metervervangingen en controleert de juiste verwerking van gegevens.

Wat breng jij mee?

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of een gelijkwaardig denkniveau.
• Je hebt ervaring in een administratieve rol.
• Goede kennis van Engels is een pluspunt.
• Je beheerst Excel en staat open om bedrijfsspecifieke software te leren.
• Je hebt interesse in technische en operationele processen.
• Je communiceert duidelijk en bent klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief.

Waar mag je op rekenen?

Kiezen voor een job bij De Watergroep is kiezen om een verschil te maken in onze samenleving. Wij bieden jou:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, hospitalisatieverzekering, en 100% terugbetaald openbaar vervoer.
• Een aantrekkelijk loon, ruime opleidingskansen en tal van vakantiedagen.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om van thuis uit te werken (tot 60%).

Interesse?

Solliciteer uiterlijk op 19/01/2025 met jouw CV en motivatiebrief.

Vergeet niet zowel je CV als motivatiebrief toe te voegen aan je sollicitatieprofiel. Beide documenten zijn essentieel om deel te nemen aan onze sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Sophia Allary, Teammanager SMOC via sophia.allary@dewatergroep.be of op +32 492 72 29 67.

Voor vragen over de selectieprocedure of arbeidsvoorwaarden kan je mailen naar staffing@dewatergroep.be.