Administratief Planner Drinkwaterdistributie (Hasselt)

Waar kom je terecht?

De Watergroep is het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen. Via een netwerk van meer dan 34.000 kilometer waterleidingen levert De Watergroep op een duurzame manier drinkwater aan 3,3 miljoen klanten in 177 gemeenten. Kiezen voor een job bij De Watergroep is kiezen om een verschil te maken in onze samenleving. Samen met zo'n 1.600 collega's bouw je mee aan een klimaatrobuuste en duurzame watervoorziening. 

Je plaats van tewerkstelling is Hasselt. Je rapporteert aan de zone manager Exploitatie - Distributie en Toevoer.

Wat staat je te doen?

Samen met je collega’s voer je diverse administratieve taken uit. Zo draag je bij tot een vlotte, efficiënte en correcte dienstverlening én werking van de dienst.

Je gaat aan de slag met een gevarieerd takenpakket:
 

• Je helpt bij het opstellen en opvolgen van de planning van de ploegen: je maakt afspraken met klanten en brengt uit te voeren opdrachten in in de planningstool. Je kijkt uitgevoerde opdrachten na en bereidt opdrachten die hieruit voortvloeien voor.
• Je beheert de mailbox van de afdeling. Je beantwoordt mails of je stuurt ze door naar een collega. Je beantwoordt telefoons van klanten die technische problemen signaleren of informatie vragen. Eenvoudige vragen beantwoord je zelf, voor meer complexe vragen verwijs je door naar collega’s.
• Je voert diverse administratieve taken uit: je stelt brieven op, zorgt voor verslaggeving, plaatst bestellingen, bereidt materiaalbehoeftes voor, etc.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende functie - inplannen van werkzaamheden is alvast een troef.
• Werken in de watersector spreekt je aan.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die dienstverlenend te werk gaat, gezien je dagelijks in contact staat met interne en externe klanten.
• Je hebt kennis van de courante software binnen MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent bereid een intern programma aan te leren 
• Je voldoet aan de formele aanwervingsvereiste (goed gedrag en zeden).
• Je behoudt steeds het overzicht en wordt niet uit het lood geslagen door verschillende prikkels om je heen.

Waar mag je op rekenen?

In ruil voor jouw talent bieden we je graag een plaats bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen,. Voor deze functie bieden we jou een contract voor bepaalde duur van 6 maanden.
 
Wij werken met vastgelegde loonbarema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt altijd mee en relevante privé-ervaring kan, mits goedkeuring van de jury, meegenomen worden bij de berekening van het loon.

Jouw loon wordt aangevuld met maaltijd- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering en een groot aantal vakantiedagen.
Daarnaast biedt De Watergroep ruime opleidingskansen en een heel fijne werkomgeving.

Interesse?

Solliciteer ten laatste op 27/11/2024. 

Denk er aub aan om zowel je CV als je motivatiebrief in je sollicitatieprofiel op te laden, deze zijn namelijk noodzakelijk om te kunnen deelnemen aan de sollicitatieprocedure.

Indien je in aanmerking komt, nodigen wij je per mail uit voor de selectieproeven.

Heb je nog vragen?

• Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Nick Rutten, Zonemanager Exploitatie, op het nummer +32 496 59 02 69
• Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je mailen naar staffing@dewatergroep.be