Teammanager Technisch Secretariaat (Gent, Brussel of Hasselt)

Waar kom je terecht?

Je maakt deel uit van de divisie Realisaties en Relatiebeheer (R&R) en rapporteert aan de Manager Distributie en Toevoer.

Je geeft operationeel leiding aan ongeveer 25 personen.

Je kan werken vanuit onze kantoren in Brussel, Gent of Hasselt.

Telewerken is goed ingeburgerd bij De Watergroep en kan, na overleg met jouw leidinggevende, tot maximaal 60% van de werktijd.

Wat staat je te doen?

Je organiseert en coördineert de activiteiten van het technisch secretariaat om de realisatie van het investeringsprogramma en de doelstellingen van de afdeling Realisaties en Relatiebeheer te ondersteunen. Je beheert en behandelt complexe dossiers, waarbij je oplossingen en advies biedt om tot een kwaliteitsvolle oplossing voor alle betrokken partijen te komen. Daarnaast organiseer, coördineer en volg je de werken rond digitale meters op die door aannemers worden uitgevoerd, in het kader van de lange termijn doelstellingen voor de digitalisering van het meterpark. Tot slot leid, stuur en coach je de medewerkers van de dienst om hun inzet en prestaties te optimaliseren.

Wat zijn jouw taken?

• Je zorgt voor een uniforme verwerking van ontwerp-, uitvoering- en afrekeningsdossiers, bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de projectadministratie en volgt de financiering van de werken op.
• Je pakt inhoudelijk complexe dossiers aan, biedt kwaliteitsvolle oplossingen en organiseert of handelt klachten zorgvuldig af.
• Je onderhoudt contacten met gemeenten, nutsbedrijven en besturen over financiering en vergunningen en neemt deel aan relevante werkgroepen en vergaderingen.
• Je plant en verdeelt de taken binnen het team, begeleidt medewerkers bij complexe opdrachten en verzekert kennisdeling en kwaliteitsborging.
• Je zorgt dat aannemers digitale watermeters hun verplichtingen nakomen en lost geschillen op in overleg met de directie.
• Je verzorgt trainingen voor aannemers en medewerkers en voert proces- en logistieke audits uit om verbeterpunten te identificeren.

Beschik jij over de volgende persoonsgebonden competenties?

Je reageert klantgericht door vriendelijk, adequaat en correct in te spelen op de behoeften van belanghebbenden. Je neemt initiatief om vanuit jouw functie niet alleen jezelf te ontwikkelen, maar ook bij te dragen aan de groei van de organisatie. Samenwerken staat centraal: je levert een actieve bijdrage aan het teamresultaat, zelfs als dat niet direct jouw persoonlijke belang dient. Met een sterke verantwoordelijkheidszin handel je in lijn met de waarden en normen van De Watergroep. Daarnaast neem je onderbouwde beslissingen, geef je richting door medewerkers te motiveren en ondersteunen, en coach je hen zodat zij professioneel en persoonlijk kunnen groeien.

Wat breng je mee?

• Je bent bereid om je te verdiepen in de wereld van de digitale aftakkingen.
• Je kent de werking van een secretariaat. 
• Je hebt een basiskennis van de wetgeving overheidsopdrachten en een eerste ervaring met bestekteksten.
• Je hebt een basiskennis boekhouding. 
• Je hebt kennis van people management.
• Je kan vlot overweg met de courante software (MS Office) en hebt ervaring met een ERP-systeem.

Waar mag je op rekenen?

In ruil voor jouw talent bieden we je graag een contract van onbepaalde duur (met de mogelijkheid tot een statutaire aanstelling) bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen.

Ons aanbod:

•    Een competitief loon
•    Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
•    Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag) en ecocheques (1,25 euro per gewerkte dag) 
•    Hospitalisatieverzekering
•    Ambulante kostenverzekering
•    Eindejaarstoelage en vakantiegeld
•    Aantrekkelijk aantal vakantiedagen (geen collectief verlof) (minstens 29,5 dagen/ jaar)

Interesse?

Solliciteer uiterlijk op 10/03/2025
Denk er aan om zowel je CV als je motivatiebrief in je sollicitatieprofiel op te laden, deze zijn namelijk noodzakelijk om te kunnen deelnemen aan de sollicitatieprocedure.
Als je in aanmerking komt, nodigen wij je per mail uit voor de selectieproeven.
 

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Bart Van Der Straeten per mail via bart.van.der.straeten@dewatergroep.be of telefonisch via +32 499 98 32 06

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je mailen naar staffing@dewatergroep.be