Medewerker Logistiek en Monstername

Elke dag opnieuw lekker en gezond drinkwater maken en leveren bij meer dan 3,4 miljoen klanten, da’s wat we bij De Watergroep doen. Hiervoor gaan onze staalnemers elke dag op pad en controleren zij het kraanwater op meer dan 60 kwaliteitseisen. Wil jij jouw steentje daaraan bijdragen? Dat kan als medewerker Logistiek en Monstername in het centraal laboratorium in Heverlee. 

Je zorgt voor de logistieke ontvangst van al de stalen die ons labo moet analyseren, het opvolgen van uitbestedingen, en het opvolgen van de technische installatie van het labo. Je kan ook  ingeschakeld worden om de routeplanning op te stellen voor onze monsternemers en om de stock in ons magazijn op orde te houden. Deze afwisselende job met verantwoordelijkheid vraagt een een proactieve houding en een flexibele mentaliteit. 

Lijkt je dit wel wat? Solliciteer dan snel en wie weet word jij ons nieuwe medewerker! 
 

Waar kom je terecht?

Het laboratorium bestaat uit de analytische diensten Chemie, Bacteriologie en Biologie, met daarnaast de diensten Kwaliteit en Procesbeheer en Logistiek en Monstername.

Als medewerker Logistiek en Monstername rapporteer je aan de teammanager Monstername en Logistiek. Je werkt nauw samen met de andere logistieke medewerkers, monsternemers en laboranten van het laboratorium.

Wat zijn jouw opdrachten? Wat staat je te doen?

Dit zijn jouw voornaamste opdrachten:

•    Je registreert (door inscanning) en controleert monsters bij ontvangst  en corrigeert administratieve fouten gemaakt bij aanmaak van de monsters (onder andere adreswijzigingen, dubbele parameters).
•    Je voert gegevens in het informaticesysteem LIMS in op basis van rapportering door de monsternemer of door externe klanten.
•    Je maakt de monsters klaar die extern worden geanalyseerd en handelt de administratieve en praktische aspecten van deze externe analyses af.
•    Je stelt recipiëntpakketten samen en zet deze klaar voor levering aan de kwaliteitsdiensten.
•    Je zorgt voor logistieke ondersteuning van de staalnemers (aanleveren recipiënten, electrodes...).
•    Je kijkt facturen na en verzamelt informatie voor het opmaken van nieuwe facturen.
•    Je neemt goederen en leveringen in ontvangst.
•    Je voert algemene administratieve taken uit (kopiëren, verzenden, , klasseren, archiveren, mailings, briefwisseling…).
•    Je beantwoordt telefoons (algemeen en logistieke dienst) en verbindt door naar de juiste persoon.
•    Je maakt offertes voor  analyses op voor externe klanten.
•    Je volgt technische dossiers op over  het dagelijks en uitzonderlijk transport van waterstalen, ophaling van chemisch en biologisch afval en controleert de werking van de technische installatie van het laboratorium.
•    Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers voor alles wat met logistiek te maken heeft.
•    Je bent het aanspreekpunt voor externen voor leveranciersfacturen, facturatie van analyses, de praktische uitvoering van contracten.
•    Je stelt een dagplanning op van de monsternemers met behulp van gespecialiseerde software om de optimale route bepalen.
•    Je volgt de analyseresultaten op en plant de nodige hernames in.
•    Je houdt het magazijn up to date wat betreft stockeren en uitlenen van goederen. 
 

Wie ben je en wat breng je mee?

•    Je hebt kennis van scheikunde.
•    Je hebt basiskennis van veiligheids en milieuvoorschriften.
•    Je kan goed overweg met de gangbare informaticapakketten (MS Word, Excel).
•    Kennis van bedrijfsspecifieke software LIMS, ERP is een pluspunt.
•    Je bent flexibel als het gaat over werkplanning en werken in een systeem van jobrotatie in een dynamisch team spreekt je aan.
•    Je voldoet aan de formele deelnemingsvereisten (diploma, rijbewijs B, medisch geschikt, attest goed gedrag en zeden)
 

Beschik jij over de volgende persoonsgebonden competenties?

Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
Verantwoordelijkheid: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van De Watergroep. 
Klantgerichtheid: je reageert vriendelijk, adequaat en correct op belanghebbenden.  
Initiatief: je neemt initiatief en werkt vanuit de eigen functie aan je eigen ontwikkeling en aan die van de organisatie. 
Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over.
Plannen en organiseren: je brengt orde en structuur in de uit te voeren werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en verkrijgt zo een duidelijk overzicht.
Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.

Waar mag je op rekenen?

In ruil voor jouw talent en inzet, bieden we je graag een contract van onbepaalde duur (met mogelijkheid tot statutaire aanstelling) bij het grootste drinkwaterbedrijf van Vlaanderen. Kiezen voor een job bij De Watergroep is kiezen om een verschil te maken in onze samenleving. Samen met zo’n 1.600 collega’s bouw je mee aan een klimaatrobuuste en duurzame watervoorziening.

Voor de bepaling van het loon gelden er bij De Watergroep vastgelegde barema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt steeds mee. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden bij de bepaling van het loon.
Het loon wordt aangevuld met heel wat extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, 100% terugbetaald woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering, een aantrekkelijk aantal vakantiedagen en flexibele werkmogelijkheden in het kader van de combinatie werk-privé. De Watergroep geeft je ruimte om te groeien en investeert dan ook in opleidingen.
 

Interesse?

Solliciteer digitaal met je CV en motivatiebrief, uiterlijk op 16/06/2023.
Als je in aanmerking komt, krijg je via mail een uitnodiging voor de selectieproeven. 
 

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Julie Degryse, manager Laboratorium -  0497 59 63 96.

Voor meer informatie over de selectieprocedure of arbeidsvoorwaarden: staffing@dewatergroep.be